Ochrana osobných údajov
Vyhlásenie o ochrane údajov
I.
Meno a adresa zodpovednej osoby
Zodpovedná
osoby v zmysle základného nariadenia o ochrane údajov a iných
národných zákonov o ochrane údajov členských štátov, ako aj
ostatných právnych ustanovení týkajúcich sa ochrany údajov:
HERMET Trade s.r.o. |
Veľké Slemence 148, 076 77 Veľké Slemence |
IČO: 50 151 282 |
Tomáš Geri, |
0917 129 138 |
II.
Všeobecne k spracovaniu údajov
1.
Rozsah spracovania osobných údajov
Spracujeme osobné údaje
našich používateliek a užívateľov zásadne iba vtedy, pokiaľ
je to potrebné na prípravu funkčnej webovej stránky, ako aj
našich obsahov a výkonov. Spracovanie osobných údajov našich
používateliek a užívateľov sa uskutočňuje pravidelne iba po
súhlase užívateľa, resp. užívateľky. Výnimka platí v takých
prípadoch, v ktorých predchádzajúce vyžiadanie súhlasu zo
skutočných dôvodov nie je možné a spracovanie údajov je
dovolené prostredníctvom zákonných predpisov.
2.
Právny základ pre spracovanie osobných údajov
Pokiaľ pre
procesy spracovania osobných údajov vyžiadate súhlas dotknutej
osoby, slúži čl. 6 ods. 1 písm. a základného nariadenia EÚ o
ochrane údajov (GDPR) ako právny základ.
Pri spracovaní
osobných údajov, ktoré sú potrebné na splnenie zmluvy, ktorej
zmluvnou stranou je dotknutá osoba, slúži čl. 6 ods. 1 písm. b
GDPR ako právny základ. To platí aj pre procesy spracovania, ktoré
sú potrebné na realizáciu predzmluvných opatrení.
Pokiaľ
je spracovanie osobných údajov potrebné na splnenie právnej
povinnosti, ktorá podlieha nášmu podniku, slúži čl. 6 ods. 1
písm. c GDPR ako právny základ.
Pre prípad, že životne
dôležité záujmy dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby
vyžaduje spracovanie osobných údajov, čl. 6 ods. 1 písm. d GDPR
slúži ako právny základ.
Ak je spracovanie potrebné na
zachovanie oprávneného záujmu nášho podniku alebo tretej osoby a
záujmy, základné práva a základné slobody neprevažujú vyššie
uvedený záujem, tak čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR slúži ako právny
základ pre spracovanie.
3. Vymazanie údajov a doba
uloženia
Osobné údaje dotknutej osoby sa vymažú alebo
zablokujú, hneď ako odpadne účel uloženia. Uloženie sa okrem
toho môže uskutočniť vtedy, keď to bolo plánované
prostredníctvom európskeho alebo národného zákonodarstva v
právnych nariadeniach Únie, zákonoch alebo ostatných predpisoch,
ktorým podlieha zodpovedná osoba. Zablokovanie alebo vymazanie
údajov sa uskutoční tiež vtedy, keď uplynie lehota uloženia,
predpísaná uvedenými normami, iba vtedy nie, ak existuje
potrebnosť ďalšieho uloženia údajov pre uzavretie zmluvy alebo
plnenie zmluvy.
III.
Príprava webovej stránky a vytvorenie logfiles
1.
Opis a rozsah spracovania údajov
Pri každom vyvolaní našej
internetovej stránky zaznamená systém automatizované údaje a
informácie počítačového systému vyvolávajúceho
počítača.
Pritom sa zvýraznia nasledovné údaje:
(1)
Informácie o type prehliadača a použitej verzii
(2) Operačný
systém užívateľa, resp. užívateľky
(3) Internetový
servisný správca užívateľa, resp. užívateľky
(4)
IP-adresa užívateľa, resp. užívateľky
(5) Dátum a čas
prístupu
(6) Webové stránky, z ktorých sa systém užívateľa,
resp. užívateľky dostal na našu internetovú stránku
(7)
Webové stránky, ktoré sa vyvolajú zo systému užívateľa, resp.
užívateľky cez našu webovú stránku
Údaje sa taktiež
ukladajú do Logfiles nášho systému. Uloženie týchto údajov
spolu s inými osobnými údajmi užívateľa, resp. užívateľky sa
neuskutoční.
2. Právny základ pre spracovanie
údajov
Právnym základom pre dočasné uloženie údajov
a Logfiles je čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR.
3. Účel
spracovania údajov
Dočasné uloženie IP-adresy
prostredníctvom systému je potrebné, aby bolo umožnené vydanie
webovej stránky na počítač užívateľa, resp. užívateľky. Na
tento účel musí IP-adresa užívateľa, resp. užívateľky zostať
na dobu sedenia uložená.
Ukladanie sa uskutočňuje
do Logfiles, aby bolo možné zabezpečiť funkčnosť webovej
stránky. K tomu nám slúžia údaje na optimalizáciu webovej
stránky a na zaistenie bezpečnosti našich informačno-technických
systémov. Vyhodnotenie údajov na marketingové účely sa v tejto
súvislosti neuskutočňuje.
V týchto účeloch je
tiež náš oprávnený záujem na spracovaní údajov podľa čl. 6
ods. 1 písm. f GDPR.
4. Doba uloženia
Údaje sa vymažú,
hneď ako nie sú viac potrebné na dosiahnutie účelu ich získania.
V prípade záznamu údajov na prípravu webovej stránky je tomu tak
vtedy, keď je príslušné sedenie ukončené.
V
prípade ukladania údajov do Logfiles je to prípadom najneskôr po
180 dňoch.
5. Možnosť námietky a odstránenia
Záznam
údajov na prípravu webovej stránky a na ukladanie údajov do
Logfiles je nevyhnutne potrebný na prevádzku internetovej stránky.
Následne zo strany užívateľa, resp. užívateľky neexistuje
žiadna možnosť námietky.
IV.
Používanie cookies
a)
Opis a rozsah spracovania údajov
Naša webová stránka používa
cookies. Pri cookies ide o textové súbory, ktoré sa ukladajú v
internetovom prehliadači, resp. z internetového prehliadača na
počítačový systém užívateľa, resp. užívateľky. Ak
užívateľ, resp. užívateľka vyvolá webovú stránku, tak sa
môže na operačnom systéme užívateľa, resp. užívateľky
uložiť cookie. Tento cookie obsahuje charakteristický sled znakov,
ktorý umožňuje jednoznačnú identifikáciu prehliadača pri novom
vyvolaní webovej stránky.
Používame cookies, aby sme
našu webovú stránku urobili ľahšie užívateľnou. Niektoré
prvky našej internetovej stránky vyžadujú, aby vyvolávaný
prehliadač sa mohol identifikovať aj po zmene stránky.
Do
cookies sa pritom ukladajú a sprostredkujú nasledovné údaje:
(1)
hľadanie správanie
Na našej webovej stránke okrem toho
používame cookies, ktoré umožňujú analýzu správania
užívateľa, resp. užívateľky pri surfovaní.
Nasledovné
údaje sa môžu sprostredkovať týmto spôsobom:
(1) Zadané
hľadané pojmy
(2) Častosť vyvolaní stránok
(3)
Používanie funkcií webovej stránky
Údaje užívateľa,
resp. užívateľky, získané týmto spôsobom sa prostredníctvom
technických opatrení pseudonymizujú. Preto priradenie údajov k
vyvolávajúcemu užívateľovi, resp. užívateľke nie je viac
možné. Údaje sa neukladajú spoločne s ostatnými osobnými
údajmi užívateľa, resp. užívateľky.
Pri vyvolaní našej
webovej stránky bude užívateľ, resp. užívateľka
prostredníctvom informačného bannera informovaný/á o používaní
cookies na analytické účely a odkázaný/á na toto vyhlásenie o
ochrane údajov. V tejto súvislosti sa uskutoční tiež upozornenie
na to, ako sa môže ukladaniu cookies zamedziť prostredníctvom
nastavení v prehliadači.
Pri vyvolaní našej webovej stránky
bude užívateľ, resp. užívateľka informovaný/á o používaní
cookies na analytické účely a vyžiada sa súhlas na spracovanie
osobných údajov použitých v tejto súvislosti. V tejto súvislosti
sa uskutoční tiež upozornenie na toto vyhlásenie o ochrane
údajov.
b) Právny základ pre spracovanie
údajov
Právnym základom pre spracovanie osobných
údajov za použitia technicky potrebných cookies je čl. 6 ods. 1
písm. f GDPR.
Právnym základom pre spracovanie osobných
údajov za použitia cookies na analytické účely je pri existencii
príslušného súhlasu užívateľa, resp. užívateľky čl. 6 ods.
1 písm. a GDPR.
c) Účel spracovania údajov
Účelom
spracovania technicky potrebných cookies je zjednodušenie
používania webovej stránky pre užívateľa, resp. užívateľku.
Niektoré funkcie našej internetovej stránky nie je možné
ponúknuť bez použitia cookies. Pre tieto je potrebné, aby sa
prehliadač rozpoznal aj po zmene stránky.
Cookies
potrebujeme pre nasledovné aplikácie:
(1) Zapamätanie
vyhľadávaných pojmov
Údaje užívateľa, resp.
užívateľky získané prostredníctvom technicky potrebných
cookies sa nepoužívajú na vypracovanie profilov užívateľa,
resp. užívateľky.
Používanie analytických cookies sa
uskutočňuje na účely zlepšovania kvality našej webovej stránky
a jej obsahov. Prostredníctvom analytických cookies sa dozvieme,
ako sa využíva webová stránka a môžeme tak našu ponuku
neustále optimalizovať.
V týchto účeloch je tiež náš
oprávnený záujem o spracovanie osobných údajov podľa čl. 6
ods. 1 písm. f GDPR.
d) Doba ukladania, možnosť
námietky a odstránenia
Cookies sa ukladajú na počítači
užívateľa, resp. užívateľky a z tohto sa sprostredkujú na našu
stránku. Preto máte vy ako užívateľ, resp. užívateľka plnú
kontrolu nad používaním cookies. Prostredníctvom zmeny nastavení
vo vašom internetovom prehliadači môžete prenos cookies
deaktivovať alebo obmedziť. Už uložené cookies sa môžu
kedykoľvek vymazať. To sa môže uskutočniť tiež automatizovane.
Ak sa deaktivujú cookies pre našu webovú stránku, podľa možnosti
nie je možné viac využívať všetky funkcie webovej stránky v
plnom rozsahu.
V.
Kontaktný formulár a e-mailový kontakt
1.
Opis a rozsah spracovania údajov
Na našej internetovej stránke
je k dispozícii kontaktný formulár, ktorý sa môže použiť na
elektronické nadviazanie kontaktu. Ak užívateľ, resp. užívateľka
využije túto možnosť, tak sa údaje zadané v zadávacej maske
sprostredkujú na nás a uložia sa. Tieto údaje sú:
V
časovom okamihu odoslania správy sa navyše uložia nasledovné
údaje:
(1) IP-adresa užívateľa, resp. užívateľky
(2)
Dátum a čas registrácie
Pre spracovanie údajov sa v
rámci procesu odosielania vyžiada váš súhlas a odkáže sa na
toto vyhlásenie o ochrane údajov.
Alternatívne je možné
nadviazanie kontaktu cez pripravenú e-mailovú adresu. V tomto
prípade sa uložia osobné údaje užívateľa, resp. užívateľky,
sprostredkované e-mailom.
V tejto súvislosti sa
neuskutoční žiadne postúpenie údajov tretej osobe. Údaje sa
použijú výlučne na spracovanie konverzácie.
2. Právny
základ pre spracovanie údajov
Právnym základom pre
spracovanie údajov je pri existencii súhlasu užívateľa, resp.
užívateľky čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR.
Právnym
základom pre spracovanie údajov, ktoré sa sprostredkujú pri
odosielaní e-mailu, je čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR. Ak e-mailový
kontakt smeruje k ukončeniu zmluvy, tak právnym základom pre
spracovanie je čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR.
3. Účel
spracovania údajov
Samotné spracovanie osobných údajov zo
zadávacej masky slúži na spracovanie nadviazania kontaktu. V
prípade nadviazania kontaktu cez e-mail je v tom potrebný oprávnený
záujem na spracovaní údajov.
Ostatné osobné údaje
spracované počas procesu odosielania slúžia na zabránenie
zneužitiu kontaktného formulára a na zaistenie bezpečnosti našich
informačno-technických systémov.
4. Doba ukladania
Údaje
sa vymažú, hneď ako viac nie sú potrebné na dosiahnutie účelu
ich získania. Pre osobné údaje zo zadávacej masky kontaktného
formulára a tie, ktoré boli zaslané cez e-mail, je to prípad
vtedy, keď príslušná konverzácia s užívateľom, resp.
užívateľkou je ukončená. Konverzácia je ukončená vtedy, keď
podľa okolností sa dá zistiť, že príslušný stav vecí je
konečne objasnený.
Osobné údaje získané navyše
počas procesu odosielania sa najneskôr po lehote siedmich dní
vymažú.
5. Možnosť námietky a odstránenia
Užívateľ,
resp. užívateľka má kedykoľvek možnosť odvolať súhlas so
spracovaním osobných údajov. Ak užívateľ, resp. užívateľka
nadviaže s nami e-mailový kontakt, tak môže ukladanie osobných
údajov kedykoľvek odmietnuť. V takomto prípade konverzácia
nemôže pokračovať.
Pre prípad, že chcete využiť
vaše právo na námietku, napíšte nám jednoducho cez e-mail na
info@hermet.sk
Všetky
osobné údaje, ktoré boli uložené pri nadviazaní kontaktu, sa v
tomto prípade vymažú.
VI.
Webová analýza Google Analytics
Vyhlásenie
o ochrane údajov pre používanie Google Analytics
Táto
webová stránka používa Google Analytics, službu webovej analýzy
spoločnosti Google Inc. („Google“). Google Analytics používa
tzv. „cookies“, textové súbory, ktoré sa uložia na Vašom
počítači a umožnia analýzu Vášho používania webovej stránky.
Informácie vytvorené cez cookie o Vašom používaní tejto webovej
stránky sa spravidla prenesú na server Google v Spojených štátoch
amerických a tam sa uložia. Na základe aktivovanej anonymizácie
IP adresy na tejto webovej stránke Google však Vašu IP adresu v
rámci členských štátov Európskej únie alebo v iných zmluvných
štátoch Dohody o Európskom hospodárskom priestore najskôr
skráti. Iba vo výnimočných prípadoch sa prenáša úplná IP
adresa na server Google v Spojených štátoch amerických a tam sa
skráti. Na požiadanie prevádzkovateľa tejto webovej stránky
použije spoločnosť Google tieto informácie, aby vyhodnotila Vaše
používanie webovej stránky, aby zostavila správy o aktivitách na
webovej stránke a poskytla ďalšie služby prevádzkovateľovi
webovej stránky spojené s používaním webovej stránky a
internetu. IP adresa, ktorú v rámci Google Analytics sprostredkuje
Váš prehliadač, sa nespája s inými údajmi spoločnosti Google.
Ukladaniu cookies môžete zabrániť vhodným nastavením Vášho
prehliadača; upozorňujeme však na to, že v takomto prípade
nebudete eventuálne vedieť využívať všetky funkcie tejto
webovej stránky v plnom rozsahu. Okrem toho môžete zabrániť
zaznamenávaniu údajov vytvorených cez cookie a vzťahujúcich sa
na Vaše používanie webovej stránky (vrátane Vašej IP adresy)
spoločnosťou Google ako aj spracovaniu týchto údajov spoločnosťou
Google tak, že si stiahnete a inštalujete plugin prehliadača.
Odkaz na Google
Optout.
Zaznamenávaniu
prostredníctvom Google Analytics môžete zabrániť aj tým, že
kliknete na nasledovný odkaz. Týmto sa aktivuje opt-out-cookie a
zabráni budúcemu zaznamenávaniu Vašich údajov pri návšteve
tejto webovej stránky: deaktivácia
Google Analytics
Ďalšie
informácie o podmienkach používania a ochrane údajov nájdete
na www.google.com/analytics/terms/sk.html.
Ďalej upozorňujeme na to, že na tejto stránke bola služba Google
Analytics rozšírená o kód „anonymizeIp“ na zabezpečenie
anonymizovaného zaznamenávania IP adries (tzv. IP
masking).
VII.
Práva dotknutej osoby
Ak
sa spracúvajú osobné údaje od vás, ste dotknutá osoba v zmysle
GDPR a voči zodpovednému subjektu vám prináležia nasledovné
práva:
1. Právo na informáciu
2. Právo na opravu
3.
Právo na obmedzenie spracovania
4. Právo na vymazanie
5.
Právo na oznámenie
6. Právo na prenositeľnosť údajov
7.
Právo na námietku
8. Právo na odvolanie vyhlásenia o súhlase
týkajúce sa právnej ochrany údajov
9. Automatizované
rozhodnutie v jednotlivom prípade vrátane profilovania
10.
Právo na sťažnosť na dozornom úrade